Поручение на обработку персональных данных

Настоящее поручение на обработку персональных данных (далее – Поручение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных». Настоящее поручение определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «КардсПроСервис» с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 


1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1) Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); 

2) Оператор (Заказчик) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; 

3) Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; 

4) Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; 

5) Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; 

6) Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; 

7) Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); 

8) Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; 

9) Уполномоченные лица Заказчика — лица, действующие в соответствие с соглашением о 
конфиденциальности, заключенным с Заказчиком. 

10) Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 

11) Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; 

12) Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на 
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

13) Исполнитель — ООО «КардсПроСервис» (123610, г. Москва, Краснопресненская набережная, дом 12, офисное здание 1, помещение Iд, комната 42; ОГРН 1157746550070). 


2. ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Заказчик, являясь Оператором персональных данных, в соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», поручает, а Исполнитель, обязуются осуществлять обработку персональных данных субъектов, в интересах Заказчика и во исполнение 
Пользовательского соглашения. 


3. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН

3.1. Основанием для Исполнителя на#nbsp;обработку персональных данных субъектов, осуществляемую в интересах Заказчика, является Пользовательское соглашение. 

3.2. Порядок организации сбора согласий субъектов персональных данных на обработку и передачу их персональных данных, а также цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными: 

3.2.1. Цель обработки персональных данных. 

Обработка персональных данных поручается в целях реализации программ лояльности. 

3.2.2. Перечень персональных данных, обработка которых поручается Исполнителю 

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Место, год и дата рождения;
  • Контактный телефон;
  • Адрес регистрации;
  • Адрес места фактического проживания (пребывания);
  • Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
  • Телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный).

3.2.3. Перечень действий (операций) с#nbsp;персональными данными, которые поручается совершать Исполнителю:

  • Сбор персональных данных.
  • Систематизация персональных данных.
  • Накопление персональных данных.
  • Использование персональных данных для реализации программ лояльности и коммуникации с субъектами персональных данных.
  • Хранение персональных данных.
  • Уточнение (обновление, изменение) персональных данных: 
    — по дополнительному письменному поручению Заказчика; 
    — по законному требованию субъекта персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика; 
    — по требованию органов государственного регулирования по защите прав субъектов персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика.
  • Извлечение (выгрузка) — по дополнительному письменному поручению Заказчика.
  • Обезличивание персональных данных:
    — по дополнительному письменному поручению Заказчика; 
    — по законному требованию субъекта персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика; 
    — по требованию органов государственного регулирования по защите прав субъектов персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика.
  • Блокирование персональных данных: 
    — по дополнительному письменному поручению Заказчика; 
    — по законному требованию субъекта персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика; 
    — по требованию органов государственного регулирования по защите прав субъектов персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика.
  • Удаление персональных данных:
    — по дополнительному письменному поручению Заказчика; 
    — по законному требованию субъекта персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика; 
    — по требованию органов государственного регулирования по защите прав субъектов персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика.
  • Уничтожение персональных данных — по дополнительному письменному поручению Заказчика.

3.2.4. Порядок обработки персональных данных 

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. 
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 
При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а также актуальность по отношению  целям обработки персональных данных. 
Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не определено условиями договора. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное определено условиями договора. 

3.2.5. Организация защиты персональных данных 

Объекты защиты 
  • информация, содержащая персональные данные субъектов;
  • машинные носители, содержащие персональные данные субъектов;
  • информационные системы персональных данных;
  • персональные данные субъектов, содержащиеся в электронных базах данных информационных систем персональных данных.

3.2.6. Мероприятия по организации и обеспечению безопасности персональных данных

Для обеспечения безопасности персональных данных Исполнителем должны выполняться следующие мероприятия: 

  • Необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
  • Обеспечение доступа работников Исполнителя к персональным данным, обрабатываемым попоручению Заказчика, после подписания ими Обязательства о неразглашении персональных данных, изучения требований Заказчика по порядку обработки и защиты персональных данных, локальных нормативных актов, регламентирующих порядок организации и обеспечения защиты персональных данных и прохождения инструктажа по порядку обращения с персональными данным.
  • Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
  • Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
  • Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
  • Учет машинных носителей персональных данных.
  • Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
  • Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследстви несанкционированного доступа к ним.
  • Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
  • Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

3.2.7. Уничтожение персональных данных 

Уничтожение персональных данных субъектов может производится Исполнителем, только: 
  • по дополнительному письменному поручению Заказчика;
  • по законному требованию субъекта персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика;
  • по требованию органов государственного регулирования по защите прав субъектов персональных данных, с обязательным письменным уведомлением Заказчика.
Уничтожение обрабатываемых персональных данных субъектов должно быть гарантированным и обеспечивать невозможность восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных или носителей их содержащих.

3.2.8. Порядок прекращения обработки персональных данных 

Прекращение обработки персональных данных осуществляется: 
  • в случае прекращения договорных отношений, являющихся основанием для обработки персональных данных;
  • по дополнительному письменному поручению Заказчика;
  • по письменному предписанию органов государственного регулирования.
Во всех случаях прекращения обработки персональных данных, дальнейшее предназначение баз данных определяется Заказчиком с составлением письменного уведомления о дальнейшем предназначении баз персональных данных.


4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Заказчик обязуется: 

4.1.1. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных и отсутствия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», допускающих обработку 
персональных данных без наличия согласия субъекта, направлять Исполнителю письменное поручение на проведение работ по удалению, либо обезличиванию персональных данных субъекта. 

4.1.2. При поступлении запроса от субъекта персональных данных на предоставление сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», либо требований субъекта об утонении его персональных данных, их блокировании или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, направлять Исполнителю письменное поручение на 
предоставление информации, либо совершение конкретных действий с персональными данными субъекта. 

4.2. Исполнитель обязуется: 

4.2.1. Осуществлять обработку персональных данных на законной основе, в строгом соответствии с условиями настоящего Поручения. 

4.2.2. По первому письменному требованию Заказчика произвести передачу (возврат) обрабатываемых по его поручению баз персональных данных, указанным в требовании способом. 

4.2.4. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, предоставить доказательство получения собранных в рамках настоящего Поручения согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», допускающих обработку персональных данных без наличия согласия субъекта. 


5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Поручению, если это неисполнение или ненадлежащее исполнение явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, возникших после заключения настоящего Поручения. 

5.2. Форс-мажорными обстоятельствами признаются чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства, включая военные действия, массовые беспорядки, стихийные бедствия, забастовки, 
пожары, взрывы и иные техногенные катастрофы. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются также и действия (бездействие) государственных и/или муниципальных органов, повлекшие за собой невозможность для соответствующей Стороны надлежащего исполнения настоящего Поручения. 

5.3. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, срок исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Поручению переносится на тот же период времени, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства. 

5.4. Сторона, для которой создалась невозможность надлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Поручению в связи с действием форс – мажорных обстоятельств, должна в течение трех рабочих дней известить в письменной форме другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении форс-мажорных обстоятельств, а также в течение семи рабочих дней со дня указанного извещения представить другой Стороне доказательства обращения в компетентную организацию за 
подтверждением факта наличия и продолжительности действия форс – мажорных обстоятельств. 

5.5. В случае не предоставления одной Стороной другой Стороне указанных в п. 5.4 доказательств, соответствующая Сторона не вправе ссылаться на форс – мажорные обстоятельства в качестве основания неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Поручению. 

5.6. Не извещение или несвоевременное извещение о наступлении форс – мажорных обстоятельств влечет за собой утрату права ссылаться на эти обстоятельства. 


6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Заказчик, как Оператор персональных данных, несет полную ответственность перед субъектом персональных данных за действия, осуществляемые Исполнителем при обработке персональных данных 
субъекта. 

6.2. Исполнитель несет полную ответственность перед Заказчиком за действия, производимые при обработке персональных данных субъектов, осуществляемой по поручению Заказчика. 
Исполнитель несет ответственность за действия (бездействие) своих сотрудников, получивших доступ к обрабатываемым персональным данным, повлекшие разглашение персональных данных. 

6.3. Стороны несут ответственность за несоблюдение условий настоящего Поручения, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с действующим законодательством. 


7. ИСПОЛНИТЕЛЬ
 
ООО «КрадсПроСервис» 
г. Москва, Краснопресненская набережная, 
дом 12, офисное здание 1, пом. Iд, комн. 42 
ОГРН 1157746550070 
ИНН/КПП 7703383705/770301001 
р/с 40702810502740000986 в банке АО «АЛЬФА-БАНК»
БИК 044525593
к/с 30101810200000000593
Генеральный директор Крылов А.А.
Может быть полезным Сбор данных